Communication et diffusion

Documenter et archiver son travail artistique

Avec une journée de formation vous serez reprendre le contrôle de votre documentation artistique 

amac (75)

Prochaines sessions

le 30 novembre 2026

Durée

1 jour – 7 heures
de 9h30 à 13h et 14h à 17h30

Format

En présentiel

Adresse

amac

20 rue de Tourtille 75020 Paris

Effectif

2 à 5 personnes

Prérequis

Avoir une pratique avérée dans le champ des arts visuels et développer son activité dans un cadre professionnel
Adresser en amont de la formation une documentation artistique sur son travail et ses attentes précises
Préciser lors de son inscription la méthode de rangement utilisée pour ces documents
Disposer d’un ordinateur portable personnel lors de la formation
Maîtriser l’outil informatique et un logiciel de traitement d’image type Photoshop

Coût

280 € HT

Contact

Virginie Lardière

formation@amac-web.com 02 40 48 55 38

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Présentation

Comment retrouver rapidement une image d’œuvre, préparer un dossier sans perdre des heures ou construire des archives solides pour sa pratique ? Cette formation propose une méthode claire et des outils concrets pour reprendre le contrôle de sa documentation artistique : organiser ses fichiers, structurer ses archives et mettre en place un système de rangement simple, efficace et adapté à ses besoins. Un outil essentiel pour mieux valoriser, transmettre et diffuser son travail artistique.

Organisme certifié Qualiopi

Identifier les différents types de documents à mobiliser pour présenter son travail
Définir ses besoins en terme d’images, de textes, de dossier, de projets artistiques, etc.
Distinguer la documentation nécessaire au quotidien de celle devant être archivée
Adapter son système de rangement et d’archivage en fonction de sa pratique et des besoins identifiés

Le matin

La formation démarre avec une analyse de sa documentation, puis chaque stagiaire apprend et met en œuvre des méthodes de classification et rangement adaptés à chacun·e. Ils·elles amorcent aussi un travail de tri sur les images et de recherche de fichiers.

L’après-midi

Après une présentation de systèmes d’automatisation de tâches, les stagiaires mettent en application un travail de documentation et d’archivage afin d’organiser leur gestion iconographique et documentaire. Ils et elles mettent ainsi en place une nouvelle méthodologie qui leur sera propre avec la réalisation d’un calendrier pour une application au quotidien de ces nouveaux outils et de ces nouvelles méthodes.

Méthode pédagogique

À partir d’exemples concrets et d’exercices ce module propose la mise en place d’une méthode de documentation et d’archivage des données. Les stagiaires, afin de devenir autonomes, sont amenés à s’interroger sur la nécessité, le choix et la pertinence de leur méthode, pour gagner du temps par la suite lors de la transmission d’éléments à des interlocuteurs divers. Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chacun pendant ou après la formation, après avoir été commentés pour assurer leur bonne appropriation.

Évaluation

Modélisation d’outils de gestion de contenus
Méthodologie de travail pour documenter sa pratique (photographies, textes, légendes, logistique, administration, etc.)
Évaluation des apprentissages et questionnaire de satisfaction.

Marie-Charlotte Gain-Hautbois

Après plusieurs années de collaboration avec l’agence en tant que freelance en conseil et communication artistique et forte d’une expérience de plusieurs années auprès de structures de diffusion (galerie d’art, Frac, centre d’art contemporain), Marie-Charlotte Gain-Hautbois intègre amac début 2017. Elle intervient plus spécifiquement sur des missions de communication et production artistique.